Alumni Volunteers Meeting – June 2018

Representatives from 34 National Alumni Associations, 3 National Alumni Clubs, 5 Global Clubs, and a host of IAA and IAF volunteers came together at the AVM in Fontainebleau to share best practices, recieve updates from the school and participate in a special session with INSEAD faculty Steve Knight on the art of communication.  We also hosted our first MBA fair in conjunction with the launch of  the Young Alumni Membership Offer.  Current MBA students had the chance to meet the volunteer leaders and learn more about life after INSEAD.

Re-election of IAA President and IAA Exco Members

We are delighted that Sadia Khan decided to serve for another three-year term as President of the IAA. Sadia has loyally served the IAA and the alumni community as its president for the past three years and with her team, has delivered on all of the objectives outlined in their three-year strategic plan. The memers of the IAA Exco and Sadia were unanimously re-elected at the General Assembly during the June AVM in Fontainebleau.  We would like to thank Sadia and her team for their incredible commitment, drive and collaborative spirit as we work together to strengthen alumni engagement.

 

RESUMEN ASAMBLEA Y JUNTA 2018 (19 DE JULIO, BARCELONA)

 

En la Asamblea General se trataron los siguientes puntos:

  1. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria de 20 de Julio de 2017.
  2. Presentación de cuentas del ejercicio 2017 para su aprobación.
  3. Memoria de actividades del ejercicio 2017 y 2018 hasta la fecha.
  4. Confirmación de nuevos miembros de la Junta Directiva y sus responsabilidades. La Junta queda como hasta el momento, con 15 miembros, a los que se suman Cesca Admetller, Marta Antunez y Alfonso Vegara como colaboradores oficiales de la Junta. Por tanto no se modifican los estatutos y únicamente aparece esta nueva figura para dar cabida a aquellos alumni que quieran colaborar activamente con la Asociación.
  5. Propuesta subida de cuota de la Asociación. Desestimada.
  6. Ruegos y preguntas.No procede.

 

En la Junta General se trataron los siguientes puntos:

1. Presupuestos

Se presentan los resultados de eventos e ingresos/gastos 2017 vs 2016 y H1 2018. Dado el alto número de eventos (34 en 2017, 19 en el primer semestre de 2018) y varias apuestas estratégicas, el burn rate ha aumentado y ahora mismo tenemos aproximadamente 12 meses de caja. Por ello se discuten varias posibilidades.

Acordamos:

  • Tener como objetivo ser cash flow positive en H2 2018
  • Por ahora y hasta que veamos si se cumple el objetivo, no tocaremos la cuota anual y se mantendrá en 110€/año
  • Las medidas que vamos a explotar para alcanzar el objetivo son:

– Reducir la subvención de los eventos (de un 50% a un 30%, aunque se analizará evento por evento)

– Lanzar una campaña entre nuestros miembros/socios para conseguir empresas colaboradoras de INSEAD Spain por 1000 Eur.

– Hacer eventos que de alguna manera generen beneficios en lugar de pérdidas

2. Membership penetration

Esto puede ser una oportunidad a corto y medio plazo. Tenemos casi 600 alumni non members y se estima que captar 100 socios podría ser una ambición razonable en los próximos 12/18 meses si se dedican recursos.

Acordamos:

Montse Espuñes liderará un grupo para proponer medidas, que serán enviadas antes del Global Day al resto de la Junta y que contará con el apoyo de Marta Antúnez, Farid Singh y Miguel Ángel Sanz.

3. Plan de comunicación

Dentro del Plan de acción que se presenta, hacemos parada en el Plan de Comunicación. Se presenta a la Junta los nuevos templates de comunicación: recopilatorio de eventos (correo de los martes) y mail “Conoce a tu junta” y se expresa que el trabajo es magnífico y apoya nuestro esfuerzo de imagen profesional y atractiva. Esta es una de las 22 acciones que llevaremos a cabo para mejorar la comunicación de la Asociación con los alumni. El resto de acciones se explica una por una y quedan reflejadas en un documento aparte para los miembros de la Junta.

Acordamos:

  • Hacer un resumen post-Junta para colgar en la página web y que todos los alumni estén informados de las decisiones tomadas.
  • Que en los emails que anuncian nuevos eventos, aparezca un link a eventos pasados que te remita a la web, donde aparecerán fotos, nº de asistentes,… de cada evento.

Además, se da por aprobada de nuevo la política y el protocolo de comunicación, haciendo hincapié en la importancia de que todos los miembros de la Junta lo cumplan, contando con que habrá excepciones inevitables.

Se está actualizando la página web y se acuerda que se enviará una comunicación a toda la BDD para informar de su puesta en marcha (pendiente definir fecha).

Asimismo, se impulsará  Facebook para tratar de que más alumni se unan al grupo.

Se comunica que ya tenemos teléfono móvil para la Asociación, que gestionará Isa/Carolina. Otros canales pueden ser estudiados en el futuro.

4. Calendario H2 2018

Se presentan los eventos programados para el H2 2018:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Varios

  • Se aprueba la propuesta de Pedro Cordero de organizar otro evento con HeadHunters para el año que viene, ampliar el foco de Ryder a Portugal y trabajar también con Ryder en este objetivo.
  • Spanish Brochure: ultimando detalles de fotos/miembros de la Junta para reimprimir. Se aprueba que se va a compartir el pdf con todos los alumni y que si alguien quiere ejemplares en tapa blanda o dura se pueden adquirir a través de la secretaria (pendiente definir precios).
  • Se va a hacer una campaña para vender Hoodies INSEAD Spain, que se darán en la fiesta de Navidad de Madrid y Barcelona.
  • Ayuda de una becaria para Isa: desde finales de junio está trabajando con nosotros Carolina y está metida de lleno con la web, limpieza de la BDD y segmentación. Ayudará en todo lo que haga falta para sacar adelante los objetivos de la Asociación.
  • INSEAD Entrepreneurship Forum: de momento no hay venue cerrado. Caixa Forum como favorita, pero se admiten sugerencias. Tratar de cerrarlo cuanto antes para poder comunicarlo a los alumni.

 

CENA MANUEL SOSA

El 14 de Junio treinta y tres personas tuvimos el placer de conocer a y pasar un rato con Manuel Sosa, disfrutando a la vez del atardecer y las vistas de Barcelona.

 

FIESTA VERANO BARCELONA

El 19 de Julio disfrutamos de la fiesta de verano en Barcelona. Cuarenta y seis personas asistimos a este fantástico evento en el que disfrutamos de la compañía de antiguos alumni.

Apúntate a los siguientes eventos, lo pasarás muy bien y conocerás mucha gente interesante!

FIESTA VERANO MADRID + TOUR BERNABEU

El 15 de Junio en Madrid disfrutamos de la fiesta de verano, a parte de poder visitar el Bernabeu y hacer un tour por todo el estadio.

No te pierdas los próximos eventos, recuerda que es para todos nuestros antiguos alumni, te estaremos esperando!