En la Asamblea General se trataron los siguientes puntos:
- Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria de 19 de Julio de 2018 en Barcelona.
- Presentación de cuentas del ejercicio 2018 para su aprobación.
- Memoria de actividades del ejercicio 2018 y 2019 hasta la fecha.
- Confirmación de nuevos miembros de la Junta Directiva y sus responsabilidades. La Junta queda con 14 miembros una vez añadidas las 3 últimas incorporaciones: Domingo Armengol, Patricia Lizarraga y Kristina Kostopoulos.
- Se acuerda modificar los estatutos para añadir una nueva vicepresidencia EDP y que exista la posibilidad de compatibilizar el cargo de Secretario o Tesorero con el de una Vicepresidencia. Lo que no se podrá ostentar nunca son dos cargos de estos al mismo tiempo: Presidente, Secretario y Tesorero.
- Ruegos y preguntas. No procede.
En la Junta General se trataron los siguientes puntos:
1) Presupuestos
Se presentan los resultados de eventos e ingresos/gastos 2018 vs 2017 y H1 2019. Dado el alto número de eventos (32 en 2018, 13 en el primer semestre de 2019) y varias apuestas estratégicas, el burn rate ha aumentado y ahora mismo tenemos aproximadamente 12 meses de caja. Por ello se discuten varias posibilidades.
Acordamos:
Tener como objetivo ser cash flow positive en H2 2019
Por ahora no tocaremos la cuota anual y se mantendrá en 110€/año
Las medidas que vamos a explotar para alcanzar el objetivo son:
– Seguir manteniendo la subvención media de los eventos en un 30-40%, aunque se analizará evento por evento
– Nombrar a un responsable de Sponsorship (Eugenio Sánchez-Ramade) para lograr empresas colaboradoras de INSEAD España que patrocinen nuestros eventos.
– Hacer eventos que de alguna manera generen beneficios en lugar de pérdidas.
Destacamos el dato significativo de que en 2018 se ha reducido en un 33% el déficit del P&L aumentando los ingresos y reajustando gastos. Además, se ha reducido en un 29% el déficit de los eventos.
2) Membership penetration
Esto puede ser una oportunidad a corto y medio plazo. Tenemos casi 600 alumni non members y se estima que captar 100 socios podría ser una ambición razonable en los próximos 12 meses.
Acordamos:
- Montse Espuñes liderará un grupo para proponer medidas para aumentar membership penetration entre los EDP alumni (ayudada por Domingo Armengol). Fijar fecha límite para presentarlas.
- Farid Singh será el responsable de aumentar el Membership penetration entre los alumni de los últimos 5 años (10 últimas promociones), para lo cual propondrá medidas, entre las cuales está potenciar la asistencia de estas 10 promociones a las Monthly Drinks de Barcelona. Fijar fecha límite para presentarlas.
3) Plan de comunicación
El nuevo Plan de Comunicación ha sido todo un éxito tras el cambio de imagen y refuerzo del protocolo: open rate 31%, click rate 2,7%.
Esto se ha logrado gracias al trabajo de Isa y la Junta con eventos relevantes, una campaña de comunicación estructurada y textos atractivos.
Tras muchas pruebas, concluimos que los envíos más efectivos son: los lunes y los miércoles a la hora de la comida 1-3 y antes de irse a casa 5-7pm (No mandarlos martes o sábados ni las mañanas X-V).
Volvemos a hacer hincapié en la importancia de que todos los miembros de la Junta cumplan el protocolo de comunicación, contando con que habrá excepciones inevitables.
Hemos remodelado la web y cargado contenidos semanalmente. Se ha impulsado facebook, aunque no tiene mucho tirón ni tenemos un aumento nada significativo del número de “amigos”.
El teléfono móvil de la Asociación está funcionando desde hace 1 año, y aunque no hay mucha afluencia de llamadas en general, aumenta en los días cercanos a los eventos.
Se propone retomar la herramienta Trello para mejorar la gestión interna.
4) Calendario H2 2019
Se presentan los eventos programados para el H2 2019 (ver en la web).
5) Objetivos generales para el próximo año:
* Mantener nuestros KPIs totales (actualmente estamos en el top 3 de las NAA de todo mundo) y, si es posible, subir al puesto nº 1 y mantenerlo durante los próximos 4 años.
* Mantener e incluso aumentar las tasas de incremento de socios y la asistencia a eventos dentro de la comunidad de MBA alumni, ofreciendo eventos con mayores oportunidades de networking. Un objetivo ambicioso sería llegar al 60%, donde nunca ninguna Asociación grande ha llegado.
* Para lograrlo, nos centraremos en los MBAs de los últimos 5 años (10 últimas promociones) y asignaremos a una persona para ello (Farid Singh) y también en los EDPs alumni (ver los próximos dos puntos).
* Convertirnos en un modelo de rol global en la captación de EDP alumni, creando así un rol de VP de EDP (Montse Espuñes) y teniendo una persona también dedicada a lograr ese objetivo en Madrid (Domingo Armengol).
* El proyecto más grande a corto plazo es lanzar e impulsar el programa de “Mentoring” a finales de 2019 y convertirlo en una referencia dentro de la comunidad INSEAD.
* Fortalecer la marca INSEAD en España.
* Aprovechar el European Forum 2021 que tendrá lugar en Madrid como nuestra mayor oportunidad para potenciar el mensaje “Force for good” en el país, marcando una diferencia con otras escuelas.
* Aumentar las oportunidades de “Long life learning” en nuestra comunidad.
* Dar un impulso a la Junta con el nombramiento de 3 nuevos miembros muy activos: Domingo Armengol (Madrid), Patricia Lizarraga (Bilbao) y Kristina Kostopoulos (Barcelona).
* ¡Seguir divirtiéndonos!
6) Varios
Cargos y responsabilidades de cada miembro de la Junta:
- Cristóbal Alonso: MBA ’00D, President
- Ignacio Moreno: MBA’02D, Vice President (Madrid zone) and Treasurer
- Marta Antúnez: MBA’12J, Vice President (Barcelona zone) and Responsible of Communication
- Montserrat Espuñes: CCC’06Dec, Vice President and National Head of EDP
- Domingo Armengol: IDP-C’17Oct, Responsible EDP in Madrid
- Alfonso Vegara: MAP´13Feb, Secretary
- Ignacio Jaureguizar: MBA’09D, Responsible of Membership Penetration
- Isabel Díaz Vega: Secretary and Event planner
- Eugenio Sánchez-Ramade: MBA’11D, Responsible of Sponsorship
- Pedro Cordero: AMP’00Jul, Relations with Ryder Club
- Laura Freedman: MBA’92D, Alumni Fund and MBA donations, Responsible of new admits Barcelona
- Patricia Lizarraga: MBA ´10D, Responsible North Zone (Bilbao and surroundings)
- Kristina Kostopoulos: MBA ´16J, Responsible of the Iberian Event
- Farid Singh: MBA’15J, Responsible of the 10 latest MBA promotions and Monthly drinks in Barcelona
Se aprueba la propuesta de Pedro Cordero de seguir trabajando en ampliar el foco de Ryder a Portugal y trabajar también con Ryder en este objetivo.
Becaria: mantenemos a Carolina. Ayudará en todo lo que haga falta para sacar adelante los objetivos de la Asociación.