Informe completo Asamblea y Junta General 2019

En la Asamblea General se trataron los siguientes puntos:

  1. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria de 19 de Julio de 2018 en Barcelona.
  2. Presentación de cuentas del ejercicio 2018 para su aprobación.
  3. Memoria de actividades del ejercicio 2018 y 2019 hasta la fecha.
  4. Confirmación de nuevos miembros de la Junta Directiva y sus responsabilidades. La Junta queda con 14 miembros una vez añadidas las 3 últimas incorporaciones: Domingo Armengol, Patricia Lizarraga y Kristina Kostopoulos.
  5. Se acuerda modificar los estatutos para añadir una nueva vicepresidencia EDP y que exista la posibilidad de compatibilizar el cargo de Secretario o Tesorero con el de una Vicepresidencia. Lo que no se podrá ostentar nunca son dos cargos de estos al mismo tiempo: Presidente, Secretario y Tesorero.
  6. Ruegos y preguntas. No procede.

 

En la Junta General se trataron los siguientes puntos:

1) Presupuestos

Se presentan los resultados de eventos e ingresos/gastos 2018 vs 2017 y H1 2019. Dado el alto número de eventos (32 en 2018, 13 en el primer semestre de 2019) y varias apuestas estratégicas, el burn rate ha aumentado y ahora mismo tenemos aproximadamente 12 meses de caja. Por ello se discuten varias posibilidades.

Acordamos:

Tener como objetivo ser cash flow positive en H2 2019

Por ahora no tocaremos la cuota anual y se mantendrá en 110€/año

Las medidas que vamos a explotar para alcanzar el objetivo son:

– Seguir manteniendo la subvención media de los eventos en un 30-40%, aunque se analizará evento por evento

– Nombrar a un responsable de Sponsorship (Eugenio Sánchez-Ramade) para lograr empresas colaboradoras de INSEAD España que patrocinen nuestros eventos.

– Hacer eventos que de alguna manera generen beneficios en lugar de pérdidas.

Destacamos el dato significativo de que en 2018 se ha reducido en un 33% el déficit del P&L aumentando los ingresos y reajustando gastos. Además, se ha reducido en un 29% el déficit de los eventos.

2) Membership penetration

Esto puede ser una oportunidad a corto y medio plazo. Tenemos casi 600 alumni non members y se estima que captar 100 socios podría ser una ambición razonable en los próximos 12 meses.

Acordamos:

  • Montse Espuñes liderará un grupo para proponer medidas para aumentar membership penetration entre los EDP alumni (ayudada por Domingo Armengol). Fijar fecha límite para presentarlas.
  • Farid Singh será el responsable de aumentar el Membership penetration entre los alumni de los últimos 5 años (10 últimas promociones), para lo cual propondrá medidas, entre las cuales está potenciar la asistencia de estas 10 promociones a las Monthly Drinks de Barcelona. Fijar fecha límite para presentarlas.

3) Plan de comunicación

El nuevo Plan de Comunicación ha sido todo un éxito tras el cambio de imagen y refuerzo del protocolo: open rate 31%, click rate 2,7%.

Esto se ha logrado gracias al trabajo de Isa y la Junta con eventos relevantes, una campaña de comunicación estructurada y textos atractivos.

Tras muchas pruebas, concluimos que los envíos más efectivos son: los lunes y los miércoles a la hora de la comida 1-3 y antes de irse a casa 5-7pm (No mandarlos martes o sábados ni las mañanas X-V).

Volvemos a hacer hincapié en la importancia de que todos los miembros de la Junta cumplan el protocolo de comunicación, contando con que habrá excepciones inevitables.

Hemos remodelado la web y cargado contenidos semanalmente. Se ha impulsado facebook, aunque no tiene mucho tirón ni tenemos un aumento nada significativo del número de “amigos”.

El teléfono móvil de la Asociación está funcionando desde hace 1 año, y aunque no hay mucha afluencia de llamadas en general, aumenta en los días cercanos a los eventos.

Se propone retomar la herramienta Trello para mejorar la gestión interna.

4) Calendario H2 2019

Se presentan los eventos programados para el H2 2019 (ver en la web).

5) Objetivos generales para el próximo año:  

* Mantener nuestros KPIs totales (actualmente estamos en el top 3 de las NAA de todo mundo) y, si es posible, subir al puesto nº 1 y mantenerlo durante los próximos 4 años.
* Mantener e incluso aumentar las tasas de incremento de socios y la asistencia a eventos dentro de la comunidad de MBA alumni, ofreciendo eventos con mayores oportunidades de networking. Un objetivo ambicioso sería llegar al 60%, donde nunca ninguna Asociación grande ha llegado.
* Para lograrlo, nos centraremos en los MBAs de los últimos 5 años (10 últimas promociones) y asignaremos a una persona para ello (Farid Singh) y también en los EDPs alumni (ver los próximos dos puntos).
* Convertirnos en un modelo de rol global en la captación de EDP alumni, creando así un rol de VP de EDP (Montse Espuñes) y teniendo una persona también dedicada a lograr ese objetivo en Madrid (Domingo Armengol).
* El proyecto más grande a corto plazo es lanzar e impulsar el programa de “Mentoring” a finales de 2019 y convertirlo en una referencia dentro de la comunidad INSEAD.
* Fortalecer la marca INSEAD en España.
* Aprovechar el European Forum 2021 que tendrá lugar en Madrid como nuestra mayor oportunidad para potenciar el mensaje “Force for good” en el país, marcando una diferencia con otras escuelas.
* Aumentar las oportunidades de “Long life learning” en nuestra comunidad.
* Dar un impulso a la Junta con el nombramiento de 3 nuevos miembros muy activos: Domingo Armengol (Madrid), Patricia Lizarraga (Bilbao) y Kristina Kostopoulos (Barcelona).
* ¡Seguir divirtiéndonos!

6) Varios

Cargos y responsabilidades de cada miembro de la Junta:

  • Cristóbal Alonso: MBA ’00D, President
  • Ignacio Moreno: MBA’02D, Vice President (Madrid zone) and Treasurer
  • Marta Antúnez: MBA’12J, Vice President (Barcelona zone) and Responsible of Communication
  • Montserrat Espuñes: CCC’06Dec, Vice President and National Head of EDP
  • Domingo Armengol: IDP-C’17Oct, Responsible EDP in Madrid
  • Alfonso Vegara: MAP´13Feb, Secretary
  • Ignacio Jaureguizar: MBA’09D, Responsible of Membership Penetration
  • Isabel Díaz Vega: Secretary and Event planner
  • Eugenio Sánchez-Ramade: MBA’11D, Responsible of Sponsorship
  • Pedro Cordero: AMP’00Jul, Relations with Ryder Club
  • Laura Freedman: MBA’92D, Alumni Fund and MBA donations, Responsible of new admits Barcelona
  • Patricia Lizarraga: MBA ´10D, Responsible North Zone (Bilbao and surroundings)
  • Kristina Kostopoulos: MBA ´16J, Responsible of the Iberian Event
  • Farid Singh: MBA’15J, Responsible of the 10 latest MBA promotions and Monthly drinks in Barcelona

Se aprueba la propuesta de Pedro Cordero de seguir trabajando en ampliar el foco de Ryder a Portugal y trabajar también con Ryder en este objetivo.

Becaria: mantenemos a Carolina. Ayudará en todo lo que haga falta para sacar adelante los objetivos de la Asociación.

RESUMEN ASAMBLEA Y JUNTA 2018 (19 DE JULIO, BARCELONA)

 

En la Asamblea General se trataron los siguientes puntos:

  1. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria de 20 de Julio de 2017.
  2. Presentación de cuentas del ejercicio 2017 para su aprobación.
  3. Memoria de actividades del ejercicio 2017 y 2018 hasta la fecha.
  4. Confirmación de nuevos miembros de la Junta Directiva y sus responsabilidades. La Junta queda como hasta el momento, con 15 miembros, a los que se suman Cesca Admetller, Marta Antunez y Alfonso Vegara como colaboradores oficiales de la Junta. Por tanto no se modifican los estatutos y únicamente aparece esta nueva figura para dar cabida a aquellos alumni que quieran colaborar activamente con la Asociación.
  5. Propuesta subida de cuota de la Asociación. Desestimada.
  6. Ruegos y preguntas.No procede.

 

En la Junta General se trataron los siguientes puntos:

1. Presupuestos

Se presentan los resultados de eventos e ingresos/gastos 2017 vs 2016 y H1 2018. Dado el alto número de eventos (34 en 2017, 19 en el primer semestre de 2018) y varias apuestas estratégicas, el burn rate ha aumentado y ahora mismo tenemos aproximadamente 12 meses de caja. Por ello se discuten varias posibilidades.

Acordamos:

  • Tener como objetivo ser cash flow positive en H2 2018
  • Por ahora y hasta que veamos si se cumple el objetivo, no tocaremos la cuota anual y se mantendrá en 110€/año
  • Las medidas que vamos a explotar para alcanzar el objetivo son:

– Reducir la subvención de los eventos (de un 50% a un 30%, aunque se analizará evento por evento)

– Lanzar una campaña entre nuestros miembros/socios para conseguir empresas colaboradoras de INSEAD Spain por 1000 Eur.

– Hacer eventos que de alguna manera generen beneficios en lugar de pérdidas

2. Membership penetration

Esto puede ser una oportunidad a corto y medio plazo. Tenemos casi 600 alumni non members y se estima que captar 100 socios podría ser una ambición razonable en los próximos 12/18 meses si se dedican recursos.

Acordamos:

Montse Espuñes liderará un grupo para proponer medidas, que serán enviadas antes del Global Day al resto de la Junta y que contará con el apoyo de Marta Antúnez, Farid Singh y Miguel Ángel Sanz.

3. Plan de comunicación

Dentro del Plan de acción que se presenta, hacemos parada en el Plan de Comunicación. Se presenta a la Junta los nuevos templates de comunicación: recopilatorio de eventos (correo de los martes) y mail “Conoce a tu junta” y se expresa que el trabajo es magnífico y apoya nuestro esfuerzo de imagen profesional y atractiva. Esta es una de las 22 acciones que llevaremos a cabo para mejorar la comunicación de la Asociación con los alumni. El resto de acciones se explica una por una y quedan reflejadas en un documento aparte para los miembros de la Junta.

Acordamos:

  • Hacer un resumen post-Junta para colgar en la página web y que todos los alumni estén informados de las decisiones tomadas.
  • Que en los emails que anuncian nuevos eventos, aparezca un link a eventos pasados que te remita a la web, donde aparecerán fotos, nº de asistentes,… de cada evento.

Además, se da por aprobada de nuevo la política y el protocolo de comunicación, haciendo hincapié en la importancia de que todos los miembros de la Junta lo cumplan, contando con que habrá excepciones inevitables.

Se está actualizando la página web y se acuerda que se enviará una comunicación a toda la BDD para informar de su puesta en marcha (pendiente definir fecha).

Asimismo, se impulsará  Facebook para tratar de que más alumni se unan al grupo.

Se comunica que ya tenemos teléfono móvil para la Asociación, que gestionará Isa/Carolina. Otros canales pueden ser estudiados en el futuro.

4. Calendario H2 2018

Se presentan los eventos programados para el H2 2018:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Varios

  • Se aprueba la propuesta de Pedro Cordero de organizar otro evento con HeadHunters para el año que viene, ampliar el foco de Ryder a Portugal y trabajar también con Ryder en este objetivo.
  • Spanish Brochure: ultimando detalles de fotos/miembros de la Junta para reimprimir. Se aprueba que se va a compartir el pdf con todos los alumni y que si alguien quiere ejemplares en tapa blanda o dura se pueden adquirir a través de la secretaria (pendiente definir precios).
  • Se va a hacer una campaña para vender Hoodies INSEAD Spain, que se darán en la fiesta de Navidad de Madrid y Barcelona.
  • Ayuda de una becaria para Isa: desde finales de junio está trabajando con nosotros Carolina y está metida de lleno con la web, limpieza de la BDD y segmentación. Ayudará en todo lo que haga falta para sacar adelante los objetivos de la Asociación.
  • INSEAD Entrepreneurship Forum: de momento no hay venue cerrado. Caixa Forum como favorita, pero se admiten sugerencias. Tratar de cerrarlo cuanto antes para poder comunicarlo a los alumni.